Informations générales

Description du poste

Filière et Métier

ASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif

Intitulé du poste

Assistant.e Administratif(ve) Polyvalent.e (NL/FR)

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Statut

Employé

Description de la mission

Tu aimes les tâches administratives variées combinées au contact client ? Alors cette opportunité est faite pour toi !

FIDUCIAL Office solutions est à la recherche d'un.e Assistant.e administratif(ve) polyvalent.e (NL/FR)

QUI SOMMES NOUS ?

FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau.
Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 12.000 produits pour répondre aux besoins des entreprises.
Si toi aussi tu as envie de rejoindre le 3ème acteur sur le marché des équipements de bureau et de travailler dans une équipe jeune et dynamique à Bruxelles, et si tu es prêt pour un challenge dans une entreprise qui offre des possibilités d'évolution et une fonction avec des tâches variées, alors tu es peut-être notre futur(e) FIDUCIAL !

Mission :

Ta fonction est polyvalente et très diversifiée, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative et seras le point de contact privilégié de nos commerciaux et fournisseurs pour les produits personnalisés.
Après un accompagnement de la manager, tu seras responsable des tâches suivantes :

• S'occuper de la gestion des produits personnalisés et imprimés ;
• Point de contact de nos commerciaux et fournisseurs pour ces produits ;
• Assurer les diverses tâches administratives :
- traitement des mails, suivi par téléphone,
- encoder les commandes (achats et ventes),
- valider les factures des fournisseurs ;
- assurer le suivi des validations BAT (Bon-à-Tirer) et des livraisons ;
• Rechercher et conseiller sur les produits ;
• Gérer le programme de fidélité client ;
• A terme, former nos commerciaux sur les nouveautés (une fois le poste bien maîtrisé);

Profil du candidat recherché

• Diplômé.e d'un bachelier administratif, marketing, communication, gestion, ou équivalent ?
• Tu as acquis une année d'expérience réussie dans un poste similaire, par exemple grâce à un stage ou job étudiant ?
• Tu maîtrises parfaitement le néerlandais et le français ?
• Tu aimes les tâches administratives et te sens à l'aise au téléphone ?
• Tu as un excellent sens de la communication, du service et de la négociation ? Tu sais comment dialoguer efficacement avec les différents interlocuteurs ?
• Rigueur, sens du détail, gestion des priorités font partie de tes points forts ?
…. Alors tu es la personne que nous cherchons !

Offre :

• Autonomie, variété et possibilité d'évolution ;
• Une formation, initiale et continue, à nos produits & nos méthodes (afin que tu aies tous les outils pour travailler de façon autonome) ;
• Un CDI ;
• Un salaire en adéquation avec ton expérience et des avantages extra-légaux ;
• Des teams building ;
• La possibilité d'évoluer au sein d'une équipe à taille humaine, dans une entreprise riche
de sa culture et de ses valeurs (proximité, qualité, loyauté, …) ;
• Pour plus d'infos, viens suivre nos aventures sur notre page LinkedIn : « FIDUCIAL Office Solutions BeLux » !

Localisation du poste

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bachelier

Langues

• Néerlandais (Avancé - C1)
• Français (Avancé - C1)